Koppelingen

Pivio haalt de transacties van uw bankrekening elke nacht zelf op via een alleen-lezen PSD2-bankkoppeling, waarvoor u bij uw eigen bank toestemming geeft. Zo hoeft u geen bankbestanden meer te importeren; betalingen doen kan via de koppeling niet. De koppeling is optioneel: u maakt haar zelf aan bij de bankrekening, voor € 10,00 per maand per koppeling, maandelijks opzegbaar.

Met de DUN-Export deelt u geanonimiseerde aanvraaggegevens met het Datadashboard Urgente Noden. Het dashboard haalt de gegevens zelf op via een beveiligde koppeling, zodat u geen bestanden hoeft te versturen. De DUN-Export is optioneel: wij zetten de module aan, daarna geeft u zelf toestemming in Pivio.

Koppel uw mailboxen aan Pivio, via Microsoft 365 of via IMAP en SMTP. E-mail komt dan in Pivio binnen en u verstuurt vanuit Pivio, zonder te wisselen tussen programma's. Gebruikt u de nieuwsbrief, dan gaan inschrijvingen vanaf het aanvraagformulier vanzelf naar uw lijst in Laposta. Beide koppelingen stelt u zelf in.

Pivio controleert bij de bank van de ontvanger of de tenaamstelling bij het IBAN hoort, op een formulier of voor alle betalingen in een betaalbatch tegelijk. Klopt een naam niet, dan ziet u dat vóórdat u de batch bij uw bank indient, en neemt u met één klik de naam van de bank over. De IBAN-naamcheck is optioneel en nu gratis; u zet hem aan in Mijn Pivio.

Wilt u Pivio koppelen aan een systeem dat er nog niet bij staat, zoals een extern dashboard? Dan bouwen wij die koppeling op maat. Wij bespreken vooraf wat u nodig heeft en begroten het werk. Vaak kan het gewenste inzicht ook rechtstreeks in Pivio, en dat is meestal goedkoper.

Staat een cliënt al in MijnIntake, dan neemt u het goedgekeurde dossier met het dossiernummer over in een aanvraag. Pivio vult de gegevens van de cliënt, de partner, de thuiswonende kinderen en de betalingsachterstanden in, zodat niemand ze opnieuw hoeft over te typen. De koppeling is op aanvraag beschikbaar; wij richten haar per omgeving in.

Gevers doneren online via Mollie met iDEAL, eenmalig of periodiek. Pivio legt elke donatie automatisch vast met de donateur en de betaalstatus, ook storneringen en terugbetalingen. De koppeling is optioneel; wij zetten hem aan met uw eigen Mollie-account.

Bij het invullen van een organisatie of fonds stelt Pivio de juiste gegevens voor uit het Handelsregister van de KvK en ons register van ANBI's, overheden en financiers, en u kiest per gegeven of u het overneemt. Pivio waarschuwt ook als het adres van een aanvrager volgens de BAG geen woning is. Straat en plaats aanvullen uit postcode en huisnummer is standaard; de organisatiechecks zijn optioneel, nu kosteloos, en zet u aan in Mijn Pivio.

Pivio leest de boekingen uit Spend Cloud in en koppelt ze op aanvraag-, casus- of pasnummer aan de juiste aanvraag. Zo ziet u per aanvraag het toegekende bedrag naast wat er in Spend Cloud is geboekt, met het verschil erbij. De koppeling is op aanvraag beschikbaar; wij richten haar in voor uw Spend Cloud-omgeving.