De financiële administratie van een stichting of fonds kost vaak veel handwerk, en een kleine fout in een rekeningnummer kan grote gevolgen hebben. Twee nieuwe functies nemen dat werk uit handen en maken uw betalingen veiliger.
Elke dag automatisch uw banktransacties
Tot nu toe betekende uw afschrift verwerken: exporteren, importeren, handmatig afletteren. Met de nieuwe PSD2-bankkoppeling komen uw transacties elke dag automatisch binnen in Pivio. PSD2 is de Europese wetgeving die u toestaat om, met uw uitdrukkelijke toestemming, een gelicentieerde partij veilig en alleen-lezen toegang te geven tot uw banktransacties. Die toestemming vernieuwt u elk half jaar en u kunt haar altijd intrekken. Daarna haalt Pivio de transacties dagelijks op: geen handmatige import meer, minder kans op fouten, en uw toekenningen en betalingen sluiten vanzelf op elkaar aan. De bankkoppeling is een optionele uitbreiding van €10 per koppeling per maand.
Gratis IBAN-naam-check
Betaalt u wel aan de juiste persoon? Met de IBAN-naam-check controleert u of de naam die u invult ook echt bij het opgegeven rekeningnummer hoort. Dat doet u op een betaalformulier, of voor alle betalingen in een betaalbatch tegelijk, voordat u de batch bij uw bank indient. Klopt het niet, dan krijgt u een waarschuwing. Dat voorkomt simpele typefouten en is een effectief wapen tegen fraude, zoals een spookfactuur of een in een e-mail gewijzigd rekeningnummer. Zulke controles worden in Europa inmiddels de norm voor betalingsverkeer. Bij Pivio is de IBAN-naam-check kosteloos. U zet hem aan onder Mijn Pivio > Diensten.
Samen: minder werk, meer zekerheid
De bankkoppeling haalt de transacties binnen, de IBAN-naam-check helpt u controleren of de betalingen die u doet kloppen. Het resultaat: minder handmatig werk in uw administratie, en meer zekerheid bij elke euro die u uitkeert. Bekijk de mogelijkheden van Financieel beheer of zie alle koppelingen van Pivio.