Veiligheid & Compliance

Bepaal per rol precies welke schermen en acties uw collega's mogen gebruiken. Nieuwe collega's stellen zelf hun wachtwoord en tweetrapsauthenticatie in via een persoonlijke link, zodat u nooit wachtwoorden hoeft door te geven. Vertrekt iemand, dan trekt u de toegang met één klik in en beëindigt u zo nodig alle actieve sessies.

Elke organisatie werkt in een eigen, afgeschermde omgeving met een eigen database. Documenten en bijlagen worden versleuteld opgeslagen, inloggen kan alleen met tweetrapsauthenticatie en elke nacht maken wij een versleutelde back-up.

Elke Pivio-omgeving is beveiligd met verplichte tweetrapsauthenticatie via een gratis authenticator-app. Zelfs als een wachtwoord uitlekt, komt niemand zonder de telefoon van de gebruiker binnen. Na herhaalde mislukte pogingen blokkeert Pivio het account tijdelijk.

Houd grip op uw gegevens. Pivio legt elke wijziging vast met wie, wat en wanneer, tot op de oude en de nieuwe waarde van een veld. Per cliënt exporteert u wie het dossier heeft ingezien, en automatische anonimiseringen staan netjes in het logboek.

Een inzageverzoek beantwoordt u met één export per cliënt, inclusief wie het dossier heeft geopend. Pivio anonimiseert automatisch na de termijn die u kiest (minimaal 3 jaar, standaard 7) en verwijdert kopieën van identiteitsbewijzen vanzelf. Een verwerkersovereenkomst hoort standaard bij onze dienstverlening.