Een eigen website

Voldoe aan de ANBI-publicatieplicht zonder losse pagina die u zelf moet bijhouden. U vult de gegevens, het bestuur en per boekjaar het verslag en de cijfers in Pivio in; de jaarrekening komt uit uw documenten. Het blok ANBI-publicatie zet alles netjes op uw website, en Pivio waarschuwt op tijd als een boekjaar nog ontbreekt.

Laat met voorbeelden uit de praktijk zien wat uw organisatie voor mensen betekent. U beschrijft geanonimiseerde casussen van geholpen aanvragen en koppelt ze aan hulpvraagcategorieën. Op uw website staan ze bij elkaar, zodat hulpverleners en bezoekers zien waarvoor zij bij u terechtkunnen.

Maak contact opnemen makkelijk met een contactformulier op uw website. Bezoekers vullen hun naam, e-mailadres, eventueel een telefoonnummer en hun bericht in. Een controlevraag houdt spam tegen. Het bericht komt per e-mail bij u binnen en de afzender krijgt een kopie.

Zet documenten zoals jaarverslagen en beleidsplannen als PDF op uw website, ingedeeld in categorieën. Pivio maakt van elke PDF vanzelf een afbeelding van de voorkant, zodat bezoekers het juiste document snel herkennen. De jaarrekeningen in deze lijst gebruikt Pivio ook voor uw ANBI-publicatie.

Wijs bezoekers de weg naar andere organisaties, regelingen en informatie, met een overzicht van links op uw website. Categorieën staan als tussenkopjes boven de links, zodat het overzicht ook bij veel links duidelijk blijft.

Geef uw organisatie een gezicht met een overzicht van uw medewerkers op uw website: naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer, een korte tekst en desgewenst een foto.

Houd bezoekers op de hoogte met nieuwsberichten op uw website. U schrijft een bericht in Pivio en zet het direct online, of u zet het alvast klaar. Nieuwe berichten verschijnen vanzelf in het nieuwsoverzicht op uw pagina's.

Stel uw nieuwsbrief samen in Pivio, bekijk hem op computer en telefoon, stuur eerst een testmail en verstuur hem direct of plan hem in. Bezoekers melden zich aan op uw website en bevestigen dat per e-mail. Na verzending ziet u in een rapport hoe vaak de nieuwsbrief is geopend en aangeklikt. Werkt u met Laposta, dan gaan de aanmeldingen daarheen.

Gevers doneren op uw website eenmalig of periodiek via Mollie met iDEAL. Pivio legt de donateur en de donatie meteen vast en werkt de betaalstatus bij, zodat elke gift direct in uw administratie staat. Het donatieformulier is optioneel; wij zetten het voor u aan.

Met een quickscan beantwoorden bezoekers een paar vragen en zien ze meteen of ze bij u in aanmerking komen. Past het, dan gaan ze met één knop door naar het aanvraagformulier. Zo weet een aanvrager vooraf waar die aan toe is. U bouwt de vragen zelf in Pivio en ziet desgewenst anoniem hoe vaak de quickscan wordt doorlopen.

Geef bezoekers direct antwoord op de vragen die u vaak krijgt, met een overzicht van veelgestelde vragen op uw website. Zo hoeven zij minder vaak te bellen of te mailen. De vragen, de antwoorden en de volgorde past u zelf aan in Pivio.

Wij bouwen en hosten uw website, en u beheert hem zelf in Pivio, met hetzelfde account. U maakt pagina's met tekst, afbeeldingen en video, en zet het aanvraagformulier, de quickscan en, als u online doneren gebruikt, het donatieformulier als blok op een pagina. Een wijziging bekijkt u eerst als voorbeeld; met Publiceren zet u hem live.